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一、先弄清：上海跨境电商到底指哪三种模式

1. 9610直邮出口(B2C)——最常见，平台一件代发。

2. 1210保税出口(B2B2C)——先整批入区，再零售出区。

3. 9710/9810海外仓(B2B)——货物先发到亚马逊/虾皮仓库，平台再给订单。

只要涉及“境外消费者+线上平台+物流出境”，就必须同时满足：

• 营业执照含“货物进出口、技术进出口、代理进出口”;

• 完成海关跨境电商企业备案;

• 登记为“一般纳税人”并办理出口退税备案。

二、全流程 8 步(2025 年时效实测)

步骤 事项 入口/部门 耗时 关键材料 易踩坑点

1 核名+设立 上海一网通办 0.5-1 d 字号含“电子商务/国际贸易” 住宅地址需整栋业主签字，银行开户拒收。

2 刻章 公安备案系统 0.5 d 中英文章(Amazon二审要英文公章) 免 费，但英文需额外 100 元。

3 银行开户 任意银行 1-3 d 人民币+外币账户同步开 外币账户签《外汇收支协议》，不开后续收不了美元。

4 一般纳税人登记 电子税务局 即时 执照+开户回执 注册资本≥50 万、场地≥20 ㎡，税局才批万元版发票。

5 海关跨境电商备案 上海海关“单一窗口” 1-2 d 1.营业执照 2.进出口范围 3.中英文地址 4.电商平台店铺截图 勾选“跨境电子商务企业”而非普通“进出口收发货人”。

6 电子口岸卡 数据中心上海分中心 3-5 d 法人IC卡+操作员IC卡 法人必须到场拍照，不可代办。

7 出口退税备案 电子税务局 即时 一般纳税人资格+退(免)税备案表 9610模式需提前维护“清单归并”规则。

8 平台数据报送备案 电子税务局 即时 店铺ID、纳税人识别号、平台代理报送确认函 2025-10-1起境外平台未指定境内代理人的，将被禁入境内支付系统。

合计：材料一次性齐全，2-3 周可完成全部资质;如用“园区虚拟地址+代办”最快 12 个工作日拿证。

三、注册材料 3 张清单(一次备齐 0 驳回)

4. 工商包

• 名称：上海××电子商务有限公司(字号最好带“国际”或“跨境”)

• 范围：首句必含“货物进出口、技术进出口、代理进出口”，再写“互联网销售、供应链管理服务”。

• 地址：浦东机场综保区、奉贤跨境综试区可提供 0 元挂靠，享退税奖励。

5. 海关+电子口岸包

• 营业执照副本复印件(盖公章)

• 中英文地址对照(Amazon/虾皮后台地址必须与执照一致)

• 电商平台店铺后台截图(含店铺ID、公司名)

• 法人身份证+手机号(需与电子口岸实名一致)

6. 退税包

• 一般纳税人认定表

• 出口退税备案表(勾选“跨境电子商务 9610”)

• 供应商 13% 增值税专用发票样票(首笔退税前税局下户核查)

四、平台入驻与合规要点

7. Amazon

• 二审必看“中英文章+公用事业账单”，用园区地址可出具“红本+水电发票”，通过率 95%。

• 2025 年起需填写“中国跨境电商出口企业备案编号”，填海关给的“CR”号。

8. 速卖通/虾皮

• 店铺主体必须与执照相同，一个执照只能开 1 个官方店;如需多店铺，用“分公司”或“个体户”分拆。

9. 数据报送新规

• 境外平台(Amazon/速卖通)需在 2025-10-1 前指定境内代理人，向税局报送卖家 ID 与交易额，否则平台将被禁止接入境内支付系统。

• 卖家后台收到“平台代理确认函”后，要在 30 天内上传电子税务局备案，逾期将影响结汇。

五、常见坑位速查

10. 地址虚假：产权编号的园区地址在“上海市场监管→集中登记地名单”里查不到，直接列异。

11. 一般纳税人申请被拒：场地<20 ㎡或注册资本<50 万，税局不给万元版发票，退税周期拉长 3 倍。

12. 店铺主体与执照不一致：Amazon 用香港公司注册，但报关用上海公司，退税时税局不认，14 万元退税被追补。

13. 忘记做“平台数据报送”：2025 年 10 月起，未备案的店铺将被支付宝/万里汇关闭收款通道。

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