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在上海注册一家“食品有限公司”,既要完成工商登记,又要取得《食品经营许可证》,整体遵循“先照后证”原则。结合2025年最新政策口径与窗口实操,可将全流程拆解为“三大阶段、九步落地”,并给出关键材料清单与高频驳回点,助您一次办成。
一、阶段一:拿下“身份证”——工商登记(3个工作日)
1. 核名
登录“上海市一网通办”→一窗通→公司核名,输入3–5个备选字号,行业表述须含“食品”或“餐饮”,10分钟出结果。
2. 网报材料
① 全体股东、法人、监事身份证正反面;
② 注册地址证明(商用房产证复印件+租赁合同,剩余租期≥1年);
③ 公司章程(系统模板自动生成,全体股东电子签);
④ 经营范围首项须含“食品销售”或“餐饮服务”,否则后续许可证无法申请。
3. 领照刻章
材料无误,1个工作日核发电子营业执照;公安同步推送刻章数据,0元领取公章、财务章、法人章、发票章。
二、阶段二:拿下“资格证”——《食品经营许可证》(10–15个工作日)
4. 前置准备
① 场地:与食品品种、数量相适应,距污染源≥25 m,需单独设“原料→粗加工→切配→烹饪→备餐”五区,墙面瓷砖到顶;
② 设备:消毒柜、保洁柜、冷藏柜、灭蝇灯、通风排烟、油水分离器一应俱全;
③ 人员:法定代表人+至少1名食品安全管理员持有效健康证(社区卫生服务中心办理,3天可取);
④ 制度:建立进货查验、索证索票、从业人员培训、食品安全事故处置等7项制度并上墙。
5. 线上申请
随申办APP或一网通办→搜索“食品经营许可新办”→上传:
① 营业执照副本;② 法人身份证;③ 经营场所平面布局图(标注长宽、面积、设备位置);④ 食品安全制度文本;⑤ 健康证;⑥ 委托书(如代办)。
6. 现场核查
市场监管所2名核查员上门,重点看:
• 冷食类、生食类是否设专间(独立空调、紫外线灯);
• 冷藏冷冻温度是否实时记录(数据接入“沪冷链”平台);
• 灭火器、应急灯、防火门是否合格(与消防共享数据)。
核查表当场签字,整改需3日内完成并上传照片,逾期视为放弃。
7. 领证
整改复核通过后,5个工作日内出具电子许可证,与纸质版同等效力;如需纸质证,可到区行政服务中心窗口领取。
三、阶段三:后续合规“四件套”(执照后30日内完成)
8. 银行开户
持营业执照正副本原件、公章、法人身份证,预约银行上门看场地(多数银行已取消“实际经营地址拍照”环节,但食品类仍抽查)。
9. 税务、社保、公积金
电子税务局完成税种核定、发票申请;社保、公积金线上同步开户,员工健康证信息需与社保编号匹配,方便后续飞行检查。
四、高频驳回点速查
10. 注册地址为“集中登记地”或“工位式”共享办公,系统直接弹窗“食品经营不适用”;
11. 平面图未标注“专间长宽尺寸”,核查员无法计算面积占比(专间≥5 m²);
12. 健康证非上海本地机构出具,且上传扫描件模糊;
13. 经营范围含“婴幼儿配方乳粉”,却未提供“乳制品许可”附加材料;
14. 租赁合同甲方为个人,未附产权人同意书及身份证复印件。
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